Privacyverklaring
IT Vertex hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, met welk doel, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
- IT Vertex B.V.
- KvK-nummer: 92109063
- E-mail: aanvragen@itvertex.nl
1. Welke gegevens we verwerken
Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Dat gebeurt vooral via het contactformulier op deze website. Wanneer u dat formulier invult en verstuurt, verwerken wij:
- uw naam;
- uw e-mailadres;
- het door u gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht;
- als u via een herkenbare campagnelink komt: de compacte campagnecode, bron en landingspagina die met uw aanvraag worden meegestuurd;
- eventueel de keuzes die u maakt in de website-keuzehulp (bijvoorbeeld het gewenste type website en de gewenste planning), voor zover u die met uw bericht meestuurt.
Deze gegevens worden per e-mail naar aanvragen@itvertex.nl verzonden zodat wij uw aanvraag kunnen behandelen. Wij vragen niet meer gegevens dan voor dat doel nodig is.
2. Doel en grondslag
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:
- om te reageren op uw vraag of aanvraag en met u in contact te treden;
- om een offerte uit te brengen en, als u daarmee akkoord gaat, een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren.
- om op hoofdlijnen te beoordelen welke eigen content of campagne tot een concrete aanvraag heeft geleid.
De grondslagen hiervoor zijn het nemen van precontractuele maatregelen en de uitvoering van een overeenkomst op uw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om aanvragen via de website netjes te kunnen afhandelen.
3. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doelen. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Leidt uw aanvraag tot een opdracht, dan bewaren wij de bijbehorende gegevens zolang dat voor de uitvoering en onze wettelijke (bijvoorbeeld fiscale) bewaarplichten noodzakelijk is.
4. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken:
- Hosting: onze website wordt gehost bij TransIP B.V.
- E-mail en contactformulier: berichten worden via Microsoft 365 en Microsoft Graph bezorgd in onze aanvragenmailbox.
- Bezoekstatistieken: alleen na uw toestemming verwerken we via Google Analytics gegevens over het gebruik van onze website.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn of worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt. Wij verstrekken gegevens alleen aan anderen als dat wettelijk verplicht is.
6. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking en de verwerking te laten beperken;
- uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een bericht naar aanvragen@itvertex.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. We kunnen u vragen zich te identificeren voordat we uw verzoek behandelen.
7. Klacht indienen
Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via aanvragen@itvertex.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of de wet. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.